Een vereniging voor overnachtingen op Brunstad.

Standaard

Hotelovereenkomst voor 20 jaar

Onze standaardovereenkomst. Geeft recht op een verblijf in een bepaalde suitecategorie gedurende maximaal een bepaald aantal dagen per jaar. De contractprijs is vooruitbetaalde huur voor de gehele periode van 20 jaar. Daarnaast wordt de resort fee maandelijks en bij elk verblijf in rekening gebracht.

De in de overeenkomst vastgelegde suitecategorie heeft de hoogste prioriteit, maar bij beschikbare capaciteit kan ook voor andere categorieën worden aangevraagd.

Flexibel

Hotelovereenkomst voor 1 jaar

Een aanvulling op de 20-jarige hotelovereenkomst, die de puntenbehoefte voor steeds één kalenderjaar dekt. We bieden dit ook aan als een op zichzelf staande overeenkomst voor leden die jong of oud zijn, ver moeten reizen of zich in een veeleisende levenssituatie bevinden en zich daardoor niet kunnen binden aan een hotelovereenkomst met een looptijd van 20 jaar.

Inclusief vaste resort fee en enkele vakantiedagen buiten conferenties om. Kan in tien termijnen worden betaald, van januari tot oktober.

Voor jongeren

Hotelovereenkomst JONGEREN (18–26)

Jongeren betalen maandelijks tot en met het jaar waarin ze 26 worden. De overeenkomst gaat het jaar daarop in, wanneer ze 27 worden. De start kan worden uitgesteld tot het jaar waarin je 30 wordt.

Het JONG-contract heeft 2.500 punten en geeft recht op ongeveer 5 overnachtingen tijdens conferenties, in de kleinste suite. Het contract kan in het jaar voorafgaand aan de start worden opgewaardeerd.

Zo werkt het puntensysteem

De basisregel is simpel: je hebt 3.750 punten nodig om tijdens alle BCC-conferenties als overnachtende gast te verblijven of om samen te boeken. Met 7.500 punten of meer ben je bovendien verzekerd van een eigen suite in de categorie die de overeenkomst je geeft. De punten zijn één jaar geldig en kunnen niet aan anderen worden overgedragen.

Wat je voor je punten kunt krijgen

Hoe ver je punten reiken, hangt af van de grootte van de suite die je wilt en het aantal overnachtingen (tijdens conferenties) waarvoor je ze wilt gebruiken. Laten we eens kijken naar drie verschillende contractgroottes:

Zo worden de punten berekend

Wanneer je een suite boekt voor een conferentie, worden de punten voor de hele conferentie gerekend, ook als je slechts een deel van de periode blijft overnachten.

Het aantal punten per conferentie wordt als volgt berekend: suitecategorie ÷ totaal aantal conferentiedagen × aantal dagen van de conferentie.

In 2027 zijn er in totaal 17 conferentiedagen. Voor een 7.500-suite komt dit neer op 441 punten per dag.

Conferentiedagen in 2027

De onderstaande tabel toont de verdeling van conferentiedagen en een voorbeeld van de puntenverdeling in een kleine suite per conferentie in 2027. Op planner.samvirk.com kun je precies uitrekenen hoeveel punten je nodig hebt.

Overdragen

Als je minder dan 7.500 punten hebt, kan het lastig zijn om elk jaar al je punten op te maken. Daarom kunnen ongebruikte punten worden overgedragen naar het volgende jaar, tot een maximumlimiet.

Toewijzing en prioriteit

Met een overeenkomst van 7.500 punten of meer ben je verzekerd van een suite op alle conferenties waarvoor je bent uitgenodigd — mits je dit bij de jaarboeking aanvraagt. Je hebt de hoogste prioriteit voor de suitecategorie die past bij je overeenkomst.

Een uitzondering hierop vormen de zuster- en broederconferentie, waarbij je geen garantie hebt op een suite in je categorie. De reden hiervoor is dat een echtpaar vaak één hotelovereenkomst deelt en elk aan een andere conferentie deelneemt, zodat de reservering voor beide conferenties kan worden gebruikt. De ervaring leert echter dat er voldoende capaciteit is en dat de meesten hun wensen vervuld krijgen.

Met een overeenkomst van minder dan 7.500 punten heb je niet bij alle conferenties gegarandeerd een suite. Wanneer een categorie volgeboekt is, verdeelt Samvirk de beschikbare suites op basis van het aantal punten, de boekingsgeschiedenis en andere relevante factoren, zodat de verdeling in de loop van de tijd zo eerlijk mogelijk verloopt.

Vakantiedagen

Vakantiedagen zijn overnachtingen buiten de conferenties van BCC om. Voor deze dagen worden geen punten afgetrokken, maar ze tellen wel mee voor het totale aantal gebruiksdagen in de overeenkomst. Je betaalt voor deze dagen een variabele resort fee.

Je kunt vakantiedagen ook gebruiken voor repeterende conferenties, mits je bent aangemeld, er nog plaats is en je ook de andere conferentie hebt geboekt. Houd er rekening mee dat er punten worden afgetrokken op basis van de hoogste suitecategorie van de twee boekingen.

Steunregelingen van BCC

Boeking buiten de jaarboeking om

Nadat je je jaarboeking hebt gemaakt, kun je een wijzigingsverzoek indienen — bijvoorbeeld om van suitetype te wisselen, conferenties toe te voegen of te verwijderen, of je verblijf aan te passen. Samvirk voert de nieuwe toewijzingen doorlopend door totdat alle wijzigingsverzoeken zijn verwerkt. Vervolgens wordt de beschikbare capaciteit vrijgegeven voor directe boekingen in My Samvirk.

Houd er echter rekening mee dat er geen garantie is op beschikbare capaciteit — bij conferenties waar veel vraag naar is, zoals meestal het geval is bij voorjaars- en zomerconferenties, kan alles al via de jaarboeking zijn verdeeld.

Gastenbeleid — wie mag er overnachten?

Alle overnachtende gasten moeten in een boeking zijn geregistreerd en tot ten minste één van de volgende categorieën behoren:

Annuleringsvoorwaarden

Om de capaciteit zo goed mogelijk te benutten, is het belangrijk dat wie een boeking wil annuleren dit zo vroeg mogelijk doet. Dat geeft anderen de kans om te boeken — daarom hebben we annuleringsvoorwaarden.

Puntenaftrek bij annulering

De punten die bij annulering worden afgetrokken, zijn gekoppeld aan de betreffende conferentie. Je kunt ze niet gebruiken voor andere conferenties, maar als je opnieuw boekt voor dezelfde conferentie, kun je de punten opnieuw gebruiken.

Als je een hotelovereenkomst van 1 jaar hebt, zelfstandig of als aanvulling op een hotelovereenkomst van 20 jaar, kan het zijn dat je deze nog steeds nodig hebt om deze puntenaftrek te dekken.

In My Samvirk zie je de exacte bedragen en voorwaarden die voor elke afzonderlijke boeking gelden.

Samen boeken

Als je samen met anderen boekt, worden de punten en de resort fee gelijk verdeeld over alle deelnemers. Als iemand niet genoeg punten heeft om zijn deel te betalen, krijgt hij een aanbod voor een hotelovereenkomst van één jaar om het resterende bedrag te dekken.

Eén persoon maakt de reservering aan en nodigt de anderen uit via een uitnodigingslink. Iedereen moet de uitnodiging accepteren, en degene die de reservering aanmaakt, wordt de reserveringshouder en is ervoor verantwoordelijk dat alles in orde is voor alle deelnemers.

Hotelovereenkomsten met een looptijd van 20 jaar

De standaardtarieven gelden voor leden die in Noorwegen en Denemarken wonen en zijn inclusief parkeren. Internationale tarieven gelden voor leden die buiten Denemarken en Noorwegen wonen, en zijn beschikbaar met of zonder parkeerplaats. Bij internationale overeenkomsten mogen geen vakantiedagen worden opgenomen voor terugkerende conferenties.

Hotelovereenkomst JONGEREN

De hotelovereenkomst JONGEREN is een standaardovereenkomst zonder parkeergelegenheid en kost 321 003 NOK per maart 2026.

Tarieven voor een hotelovereenkomst van 1 jaar

De prijs hangt af van welke suite je boekt, hoeveel conferentiedagen je gebruikt en of je al een 20-jarige hotelovereenkomst hebt.

Op planner.samvirk.com kun je eenvoudig zowel het benodigde aantal punten als de prijs voor jouw situatie berekenen.

Resort fee

De resort fee dekt het gebruik en het onderhoud van de suites en de gemeenschappelijke ruimtes, en bestaat uit een vast en een variabel deel. De prijzen in de tabellen gelden vanaf 01.05.2026 en worden jaarlijks aangepast op basis van de consumentenprijsindex. Alle prijzen zijn in NOK en inclusief 12% btw.

Vaste resort fee

De vaste resort fee dekt jouw aandeel in de exploitatiekosten van de suites en de gemeenschappelijke ruimtes — ongeacht of je de suite gebruikt of niet. De prijs hangt af van het aantal punten, en kan jaarlijks of maandelijks worden betaald.

Variabele resort fee

De variabele resort fee is een kostenpost die bij de betreffende boeking hoort en onder andere schoonmaak, elektriciteit en internet dekt. Deze wordt na het uitchecken van het verblijf betaald en wordt berekend op basis van de categorie van de gebruikte suite. Het omvat eenmalige opstartkosten, plus een bedrag per dag dat het verblijf duurt.

Deze apps heb je nodig

Dit is bij de boeking inbegrepen

Het volgende is inbegrepen en wordt gedekt door de resort fee: een opgemaakt tweepersoonsbed, handdoeken voor twee personen en de schoonmaak na het verblijf. Tegen betaling kun je bij je boeking een kinderbedje, kinderstoel, extra schoonmaak en andere extra's toevoegen.

Dit vind je in de suite

Alle suites zijn van alle gemakken voorzien, zodat jij kunt ontspannen, koken en schoonmaken zonder dat je zelf iets mee hoeft te nemen. Het aantal verschilt per suite — het juiste aantal staat vermeld op de labels aan de binnenkant van de keukenkastdeuren.

Parkeren

Er zijn ongeveer 1.500 parkeerplaatsen in de ondergrondse parkeergarage. Als parkeren bij de reservering is inbegrepen, geldt dit voor slechts één auto per reservering en krijg je een parkeerzone toegewezen. Je kunt de parkeerovereenkomst aan de auto koppelen en de parkeerzone bekijken in de Oslofjord-app. Het opladen van elektrische auto's is mogelijk tegen betaling. Alle parkeerregels zijn te vinden in de Oslofjord-app.

Gedragsregels

Alle gedragsregels zijn te vinden in de Oslofjord-app. Hier is een korte opsomming:

Ligplaats bij Oslofjord Marina

Als je een overnachtingsovereenkomst met Samvirk hebt, kun je ook een ligplaats bij Oslofjord Marina aanvragen. Zo kun je je eigen boot meenemen wanneer je op Brunstad bent – voor een enkele conferentie, voor dagbezoeken buiten de conferenties om, of voor het hele seizoen.

Zo vraag je aan

Elk jaar wordt er een apart aanvraagformulier naar de leden gestuurd, met een aanvraagtermijn.

De aanvraagtermijn voor 2026 is verstreken. Wil je aanvragen, stuur dan een verzoek naar marina@oslofjord.com met je naam, telefoonnummer, adres, type boot, lengte en breedte (cm), registratienummer en gewenste huurperiode.

Prijzen

De onderstaande prijzen gelden voor 2026 en zijn vermeld in NOK. Prijzen voor 2027 worden later gepubliceerd.