Standard
20-årig hotellavtale
Vår standardavtale. Gir rett til å overnatte i en angitt suitekategori i inntil et bestemt antall dager per år. Avtaleprisen er en forskuddsleie for hele 20-årsperioden. I tillegg betales resort fee månedlig og ved hvert opphold.
Man har høyest prioritet på suitekategorien angitt i avtalen, men kan søke om andre kategorier ved ledig kapasitet.
Fleksibel
1-årig hotellavtale
Et supplement til den 20-årige hotellavtalen, som dekker poengbehovet for ett kalenderår om gangen. Vi tilbyr den også som en selvstendig avtale for medlemmer som er unge, eldre, reiser langt eller er i en krevende livssituasjon og dermed ikke kan binde seg til en 20-årig hotellavtale.
Inkluderer fast resort fee og noen feriedøgn utenom stevner. Kan betales i ti avdrag fra januar til oktober.
For unge
Hotellavtale UNG (18–26)
Ungdom betaler månedlig til og med året de fyller 26 år. Avtalen starter året etter, når de fyller 27. Oppstart kan utsettes til året man fyller 30.
UNG-avtalen har 2 500 poeng og gir rett til omtrent 5 stevnedøgn i den minste suiten. Avtalen kan oppgraderes året før oppstart.
Slik fungerer poengsystemet
Hovedregelen er enkel: du trenger 3 750 poeng for å overnatte under alle BCC sine stevner som overnattende gjest eller ved å booke sammen. Med 7 500 poeng eller mer er du i tillegg garantert egen suite, i den kategorien avtalen gir deg. Poengene er gyldige i ett år og kan ikke overføres til andre.
Hva du kan få for poengene
Hvor langt poengene dine rekker, avhenger av hvor stor suite du vil ha og hvor mange stevnedøgn du ønsker å bruke dem på. La oss se på tre ulike avtalestørrelser:
- Med 10 000 poeng kan du booke en 10 000-suite på alle stevnedøgnene du er invitert til — og du er garantert minst denne kategorien.
- Med 5 000 poeng kan du booke en 10 000-suite på omtrent halvparten av stevnedøgnene — eller søke om en 7 500-suite og dermed bo på flere stevnedøgn.
- Med 2 500 poeng kan du booke en 10 000-suite på omtrent en fjerdedel av stevnedøgnene — eller en mindre suite på flere stevner.
Rollover
Har du færre enn 7 500 poeng, kan det være vanskelig å bruke opp alle poengene hvert år. Derfor kan ubrukte poeng rulle videre til neste år, opptil en maksgrense.
| Hotellavtale | Maksgrense for rollover |
| 2 500 | 3 500 |
| 3 750 | 2 500 |
| 5 000 | 1 500 |
| 5 500 | 1 100 |
Viktig: Poeng som rulles videre kan kun brukes til booking — de teller
ikke med for å bli dekket av punkt 1 i
Gjestepolicyen. Det betyr at du trenger din ordinære årlige poengsum (3 750 eller mer) for å være sikret rett til å overnatte på alle stevnene din lokalmenighet er invitert til.
Tildeling og prioritet
Med en avtale på 7 500 poeng eller mer er du garantert en suite på alle stevner du er invitert til — forutsatt at du søker om det i årsbookingen. Du har høyest prioritet på suitekategorien som er lik din avtale.
Et unntak er søstre- og brødrestevnet, der du ikke er garantert suite i din kategori. Bakgrunnen er at mange ektepar deler én hotellavtale og deltar på hvert sitt stevne, slik at avtalen kan benyttes på begge stevnene. Erfaringsmessig er det likevel god kapasitet, og de fleste får oppfylt ønskene sine.
Med en avtale på færre enn 7 500 poeng har du ikke garantert suite på alle stevner. Når en kategori er fullbooket, fordeler Samvirk de ledige suitene basert på poengsum, bookinghistorikk og andre relevante faktorer, slik at fordelingen blir mest mulig rettferdig over tid.
Tips: Du får høyere prioritet ved å booke sammen med andre. Dette er særlig anbefalt hvis du har færre enn 7 500 poeng. Et annet tips for å få høyere prioritet, er å legge til navngitte gjester i bookingene allerede i årsbookingen.
Feriedøgn
Feriedøgn er overnattingsdøgn utenom BCC sine stevner. Du blir ikke trukket poeng for disse døgnene, men de teller med i det totale antall bruksdager i avtalen. Du betaler variabel resort fee for disse døgnene.
Du kan også bruke feriedøgn på repeterende stevner, forutsatt påmelding, ledig kapasitet og at du har booket under det andre stevnet. Merk at du trekkes poeng basert på den høyeste suitekategorien av de to bookingene.
Støtteordninger fra BCC
BCC misjonsstøtte
Dekker deler av kostnaden for medlemmer med lang reisevei fra land med lav kjøpekraft. Søkes via My Samvirk under årsbooking.
Lokal støtteordning
Øvrige lokalmenigheter setter av budsjett for å støtte medlemmer med behov for økonomisk hjelp til kjøp av overnatting. Ta kontakt med din lokale forstander for å høre hvordan prosessen er i din lokalmenighet.
1
Steg 1
Legg inn ønsker
Hver høst legger du inn dine ønsker for kommende år i My Samvirk. I 2026 er årsbookingen fra 3. august til 30. september.
2
Steg 2
Motta tilbud
Samvirk fordeler suitene basert på dine rettigheter og ønsker, og du mottar et tilbud med reservasjoner.
3
Steg 3
Bekreft booking
Bekreft tilbudet i My Samvirk. Det er mulig å endre bookingen senere dersom det er ledig kapasitet.
Booking utenom årsbooking
Noen vil få tildelt «uspesifisert rom». Det betyr at du er garantert et sted å bo i minst den kategorien bookingen tilsvarer, men den spesifikke suitetypen kommer nærmere innsjekk.
Etter årsbookingen kan du sende inn en endringsforespørsel — for eksempel for å bytte suitetype, legge til eller fjerne stevner, eller justere oppholdet. Samvirk gjennomfører nye tildelinger fortløpende til alle endringsforespørsler er behandlet. Deretter gjøres ledig kapasitet tilgjengelig for direkte booking i My Samvirk.
Vær likevel oppmerksom på at ledig kapasitet ikke er garantert — på stevner med høy etterspørsel, typisk vår- og sommerstevner, kan alt være tildelt allerede gjennom årsbookingen.
Gjestepolicy — hvem kan overnatte?
Alle overnattende gjester må være registrert i en booking og falle inn under minst én av følgende kategorier:
- Medlemmer med hotellavtale i Samvirk
- Bruksrettshavere og deres ektefeller
- Personer under 29 år eller under vergemål
- Personer 70 år eller eldre, med ektefelle
- Medlemmer bosatt utenfor Vest-Europa
- Særskilt tillatelse fra Samvirk
- Nye BCC-medlemmer (siste 2 år)
Kanselleringsregler
Kanselleringsreglene avhenger av hvilken avtaletype du har, og hvor lang tid det er igjen til innsjekk. Hovedprinsippet er enkelt: jo nærmere innsjekk, desto høyere kanselleringsgebyr.
20-årig hotellavtale
Poengtrekk · Kanselleringsgebyr (% av resort fee) 90 dager + Poeng0 %
Gebyr0 %
90–31 dager Poeng0 %
Gebyr10 %
30–3 dager Poeng0 %
Gebyr75 %
2–0 dager Poeng50 %
Gebyr100 %
No-show Poeng100 %
Gebyr100 %
1-årig hotellavtale
Poengtrekk · Kanselleringsgebyr (% av resort fee) 90 dager + Poeng10 %
Gebyr0 %
90–31 dager Poeng25 %
Gebyr35 %
30–3 dager Poeng40 %
Gebyr75 %
2–0 dager Poeng50 %
Gebyr100 %
No-show Poeng100 %
Gebyr100 %
De fullstendige kanselleringsreglene som gjelder din booking, finner du nederst på bookingen i My Samvirk.
Book sammen
Når du booker sammen med andre, fordeles poengene og resortavgiften likt mellom alle som er med. Hvis noen ikke har nok poeng til å dekke sin del, får de tilbud om en 1-årig hotellavtale for å dekke resten.
Én person oppretter bookingen og inviterer de andre via en invitasjonslenke. Alle må godkjenne invitasjonen, og den som oppretter bookingen blir bookingeier, og har ansvar for å følge opp at alt er i orden for alle som er med.
Tips: Du får høyere prioritet på ønskene dine i årsbookingen når du booker sammen med andre.
20-årige hotellavtaler
Standardpriser gjelder for medlemmer bosatt i Norge og Danmark, og inkluderer parkering. Internasjonale priser gjelder for medlemmer bosatt utenfor Danmark og Norge, og er tilgjengelig med og uten parkering. Internasjonale avtaler kan ikke bruke feriedøgn på repeterende stevner.
| Poeng | Standard | Internasjonal med parkering | Internasjonal uten parkering |
| 2 500 | 369 154 | 295 323 | 256 803 |
| 3 750 | 553 730 | 442 984 | 385 204 |
| 5 000 | 738 307 | 590 646 | 513 605 |
| 7 500 | 1 155 611 | 924 489 | 770 408 |
| 8 250 | 1 251 912 | 1 001 530 | 847 448 |
| 9 250 | 1 380 313 | 1 104 251 | 950 169 |
| 10 000 | 1 476 614 | 1 181 292 | 1 027 210 |
| 11 000 | 1 605 016 | 1 284 013 | 1 129 931 |
| 12 500 | 1 797 618 | — | — |
| 14 000 | 1 990 219 | — | — |
Hotellavtale UNG
Hotellavtale UNG er en standard-avtale uten parkering og koster 321 003 NOK per maart 2026.
Priser for 1-årig hotellavtale
Prisen avhenger av hvilke suiter du booker, hvor mange stevnedøgn du bruker, og om du har en 20-årig hotellavtale fra før.
På planner.samvirk.com kan du enkelt regne ut både poengbehov og pris for din situasjon.
Resort fee
Resort fee dekker drift og vedlikehold av suitene og fellesarealene, og består av en fast og en variabel del. Prisene i tabellene gjelder fra 01.05.2025 og indeksreguleres årlig basert på konsumprisindeksen. Alle priser er i NOK og inkludert 12 % MVA.
Fast resort fee
Fast resort fee dekker din andel av driften av suitene og fellesarealene — uavhengig av om du bruker suiten eller ikke. Prisen avhenger av hvor mange poeng du har, og kan betales årlig eller månedlig.
| Poeng | Månedlig resort fee |
| 2 500 | 194 |
| 3 750 | 292 |
| 5 000 | 389 |
| > 7 500 | 777 |
Variabel resort fee
Variabel resort fee er kostnaden knyttet til den aktuelle bookingen og dekker blant annet renhold, strøm og internett. Den betales etter utsjekk av hvert opphold, og beregnes ut fra hvilken kategori suite du benytter. Den inneholder én kostnad for oppstart, pluss én pris per døgn oppholdet varer.
| Suitekategori | Oppstart | Per døgn |
| 6 100 – 8 250 | 542 | 306 |
| 9 250 – 11 000 | 613 | 384 |
| 12 500 – 14 000 | 697 | 464 |
Disse appene trenger du
Oslofjord App
Her finner du suitenummer, nøkkelkort, kan legge inn bilskilt for parkering og se parkeringssone du har fått tildelt.
✉ resepsjon@oslofjord.com
📞 +47 33 00 20 00
BCC Event
Her finner du detaljert program, åpningstider og frivillige skift. BCC har en egen stand som bistår med spørsmål om påmelding. Sted og tidspunkt varierer fra stevne til stevne.
✉ event@bcc.no
My Samvirk
My Samvirk er en webapp hvor du finner informasjon om din booking, suitekategori, kanselleringsregler og betaling for oppholdet.
✉ kontakt@samvirk.com
📞 +47 33 74 07 04
man – fre kl. 12–16
Dette er inkludert i bookingen
Følgende er inkludert og dekkes av resort fee: ferdig oppredd dobbeltseng, håndklær til to personer, og utvask etter oppholdet. Mot betaling kan du legge til barneseng, barnestol, ekstra housekeeping og mer ved booking.
Dette finner du i suiten
Alle suiter er fullt utstyrt slik at du kan slappe av, lage mat og holde det rent uten å måtte ta med deg noe selv. Antallet varierer fra suite til suite — korrekt antall kan avleses på merkelapper på innsiden av kjøkkenskapdørene.
Kjøkken & hvitevarer
- Stekeovn og komfyr
- Kjøleskap og fryser
- Oppvaskmaskin
- Kaffetrakter og vannkoker
- Håndmikser
Kjøkkenutstyr
- Kjeler i ulike størrelser
- Knivsett, saks og skjærebrett
- Rivjern, ostehøvel, sleiv, stekespade, visp og suppeøse
- Bakebolle med dørslag, litermål og ildfastform
- Boksåpner, vinåpner, pizzaskjærer og isskje
- Grill og isbitform
Servise & bestikk
- Middags-, frokost- og suppetallerken
- Kaffekopper, vann- og vinglass
- Dessertskåler, glassboller og serveringsfat
- Karaffel
- Spiseskje, gaffel, bordkniv og teskje
Vask & rengjøring
- Vaskemaskin
- Strykejern og strykebrett
- Støvsuger
- Moppestativ med moppeklut
- Feiesett, vaskebøtte og engangskluter
- Klesstativ og kleshengere
Forbruksvarer
- Oppvasktabletter, oppvasksåpe og oppvaskbørste
- Sjampo og håndsåpe
- Hårføner
- Kjøkkenpapir og tørkerullholder
- Søppelposer og bioposer
- Grytekluter
Komfort & underholdning
- Trådløst internett (WiFi)
- TV
- Ferdig oppredd dobbeltseng
- Håndklær til to personer
- Utvask etter oppholdet
Parkering
Det er cirka 1 500 plasser i parkeringskjelleren. Dersom du har parkering inkludert i avtalen din, gjelder det kun én bil per booking, og du får tildelt en sone å parkere i. Du kan knytte parkeringsavtalen til bilen og se parkeringssone i Oslofjord App. Elbil-lading er mulig mot betaling.
Ordensregler
Alle ordensreglene er tilgjengelige i Oslofjord-appen. Her er et lite utdrag:
01
Tøm søppel jevnlig og før utsjekk. Dette er viktig for å unngå overbelastning på søppelhåndteringen på utsjekksdagen.
02
Dersom du ønsker å ommøblere på suiten er det helt i orden, men vennligst sett alt tilbake til opprinnelig standard før avreise.
03
Ta vare på boenheten under oppholdet. Meld fra om mangler og skader umiddelbart til resepsjonen på hotellet.
